導入事例-ジャパンメディック株式会社 | 株式会社ユニオンシンク

導入事例

Case

様々な業種・規模の企業様にご利用いただいております。

品質管理システム「品質デザイナー for GxP」　文書管理システム「文書デザイナー for GxP」

埋もれた紙を探す日々から解放
信頼できるシステムの導入で、安心できる品質保証業務へ

ジャパンメディック株式会社

導入時期｜2018年3月
従業員数｜103名
事業内容｜医薬品、医薬部外品及び化粧品の製造販売
適応業務｜変更管理、文書管理、逸脱管理、
　　　　　是正・予防措置、品質情報処理、安全管理

課題

・紙運用かつ同じ人に集中している体制が業務の遅れを誘発

導入の決め手

・自社の規模に適した安心感と県内の同業他社での実績が決め手に

効果

・承認時の迷いと紙の移動が解消し、業務がスムーズに

【課題】紙運用かつ同じ人に集中している体制が業務の遅れを誘発

品質保証に関する膨大な書類を紙で運用していました。
そのほとんどが、部署長や品質保証部の担当者など同じ人を経由するため、机の上で出したりしまったりするうちに埋もれてしまうことも多く、その結果、処理が滞ってしまうこともありました。
例えば、変更管理に関する承認が遅れると、次の生産に間に合わないという事態になります。

ごくまれではありますが、最悪の場合は書類そのものがなくなることもあり、業務に支障をきたしていました。

【導入の決め手】自社の規模に適した安心感と県内の同業他社での実績が決め手に

私たちの会社の規模でも費用面で無理なくフィットしそうなところがポイントでした。

導入当時に担当いただいた営業の方には丁寧に対応いただき、多くの情報をいただけました。その中でも、同じ富山県にある別の企業でもすでに活用されていることをお聞きできたことは、安心感と信頼感という意味で導入の大きな後押しとなりました。

【導入後の効果】承認時の迷いと紙の移動が解消し、業務がスムーズに

品質保証部で長年抱えていた課題が大きく改善しました。以前は、承認の回覧時に「次に誰に渡せばよいか分かっていない」という場面がありましたが、電子化されたワークフロー制御によって承認の流れが明確になり、迷うことがなくなりました。紙の移動も不要になったことで、業務が滞りなく進むようになったのを実感しています。

今後は、照査や教育といった業務領域にも電子化を広げ、さらなる改善と効率化を進めていきたいと考えています。

_{※2025年10月現在の情報です}