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Part11, CSV対応可能
中小の薬事企業向け
文書管理クラウドサービス

徹底した文書管理で品質レベルの向上をサポート

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文書デザイナー for GxP クラウド UI

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製品紹介動画

Feature

製品の特長

製品概要

01低コストで簡単に利用が可能

1ユーザー単位で契約が可能で、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。今まで高額で難しかった、文書管理業務の電子化をサポートします。また、帳票のテンプレートが初期導入されており、すぐに始めることが出来ます。 ※最少利用人数10名から

製品の特徴_低コストで簡単に利用が可能_株式会社ユニオンシンク

02環境の準備が不要

稼働環境も含めたサービスとしてご提供するため、サーバーの購入、構築、管理が不要です。そのため、サーバーの設置場所を確保する必要もありません。導入までのコスト(手間・費用・人手)を抑えながら、手軽に文書管理の電子化を進めていただくことが出来ます。

製品の特長_環境の準備が不要_株式会社ユニオンシンク

03SOP文書や製造記録書などの
発行・回収管理が可能

発行申請から承認までワークフロー制御により監査証跡として記録されます。文書発行時にはQRコードを印字することで、回収時の管理負荷を軽減します。また、地紋印字オプション機能により、印刷時に地紋を印字することで原本性が保証されます。今お使いの様式のまま、発行・回収管理を実現します。(Part11、CSV対応可能)
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

製品の特長_CSV(DI)への対応を実現_株式会社ユニオンシンク

Merit

5つの導入メリット

  • 版管理のリスクを軽減_株式会社ユニオンシンク

    版管理のリスクを軽減

    最新版を常に自動で利用者へ掲示することで、旧版を使った作業を行ってしまうリスクを防止。また、事前に未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。

  • 業務フローによる見える化_株式会社ユニオンシンク

    業務フローによる見える化

    文書管理業務において、第三者の承認を必要とする際には、フローでの申請・承認の手順を徹底。また、版改訂の証跡を残しながら同時に進捗状況の確認が出来ます。

  • 業務がスムーズに_株式会社ユニオンシンク

    業務がスムーズに

    関連文書との連携機能により、申請/記録/報告業務を実施する際、文書管理に保管された文書をリンクさせることが可能です。また、マニュアルを見ながらの作業や、稟議規定を見ながら申請する事などが可能になります。

  • 万全なCSV対応_株式会社ユニオンシンク

    万全なCSV対応

    薬事企業への豊富な導入実績をもとに、CSV対応へ万全のサポートを提供します。もちろん、機能としても操作ログや監査証跡、二重承認などなど。DI対応の視点でも万全です。

  • 自動化で手間を軽減_株式会社ユニオンシンク

    自動化で手間を軽減

    管理文書は自動でPDF変換されます。また、保管済みの文書をリンク設定する事や、付加文書も併せて一括管理する事が可能です。

  • 資料ダウンロード お問合せ

活用シーン

Support

サポート体制について

導入までの3ステップ

  • 導入までの3ステップ_導入に向けての打ち合わせ_株式会社ユニオンシンク

    STEP1専門スタッフによる提案

    当社では、提案前から万全のサポートを提供します。薬事企業への長年の提案実績をベースに、「お客様の現状」「業界の動向」「法令への対応」を踏まえた”お客様毎の業務改善”を一から提案させていただきます。

  • 導入までの3ステップ_境環境セットアップ_株式会社ユニオンシンク

    STEP2確実なCSV対応

    導入時に欠かすことができないCSV対応。当社では100社以上の対応実績から得たノウハウをもとに、お客様と二人三脚で確実なCSV対応を実施します。CSV対応の各工程で必要な各種書類のサンプルも充実していますので、安心して電子化へと進んでいただくことが可能です。

  • 導入までの3ステップ_操作講習会_株式会社ユニオンシンク

    STEP3安心の操作サポート

    ソフトウェアの定型的な操作教育は勿論、お客様のご要望に併せ、”業務の電子化に特化した教育”や”導入後を想定した運用体制の相談”等々、長くお使いいただく為のサポートを、初期段階から行うことが可能です。お客様毎に教育プランを構築可能ですので、担当営業までご相談ください。

保守・サポート体制

オンライン保守 & 最新アップデート

  • 保守・サポート体制_運用アドバイス_株式会社ユニオンシンク

    運用開始後も、担当営業やSEから製品を活用したお客様の業務改善に関する提案を行います。他の企業での成功事例や他業界での改善案など、幅広い提案が可能ですので、どうぞお気軽にご相談ください。

  • 保守・サポート体制_オンライン保守_株式会社ユニオンシンク

    文書デザイナー for GxP クラウドをご利用のお客様は、当社内に設置したカスタマーセンターからサポートを受けることができます。
    製品に精通した担当者が、お客様からの質問の受付から調査、回答まで責任を持って対応させていただきます。

  • 保守・サポート体制_最新版の無償提供_株式会社ユニオンシンク

    お客様からいただくご要望をもとに、日々製品の改善を行っております。文書デザイナー for GxP クラウドをご利用のお客様には、最新版への無償バージョンアップを提供いたします
    ※バージョンアップ時に実施するCSV対応につきましては、お打ち合わせの上、別途費用をお見積させていただきます。

カスタマーセンターについて

カスタマーセンターについて_株式会社ユニオンシンク

当社は自社内に専門のカスタマーセンターを常設し、お客様からのお問い合わせに日々対応しております。電話やメールでのお問い合わせの他、お客様毎に専用のウェブページを活用してお問い合わせの受付と管理を行っております。また、よく寄せられるお問い合わせに関するQ&A、製品の効果的な利用方法のご紹介、ウェブを通じた講習会などを実施し、お客様の製品活用を促進しております。

Catalog

製品カタログ

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文書管理システム「文書デザイナー for GxP クラウド」ができることや主な機能
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