導入事例

Case

様々な業種・規模の企業様にご利用いただいております。

品質管理システム「品質デザイナー for GxP」

紙運用の欠点をなくし、業務の見える化・
効率化を実現（株式会社池田模範堂）

株式会社池田模範堂

導入時期｜2014年12月
従業員数｜321名（2018/04時点）
事業内容｜医薬品の製造販売
適応業務｜医薬品製造における逸脱管理、変更管理業務

課題

・業務進捗の確認、書類検索性の向上に関して課題があった。

導入の決め手

・既存の書式を維持しつつ、より強化した品質管理体制の強化

効果

・紙運用や手作業の欠点が無くなり、業務進捗の把握や作業費用の削減が出来るようになった。

【課題】導入前の課題

■業務進捗の確認、書類検索性の向上へ
これまでの進捗確認は、たくさんの書類の中から一枚一枚探すという無駄な時間が発生していました。システムを導入したことで即座に進捗状況を把握することができるようになりました。

進捗状況を把握するために、関係者に電話をかけたり、直接聞きに回ったりという、書類や情報を探す時間が大幅に削減されました。また、文書紛失のリスクもなくなりました。

【導入】品質デザイナー for GxPに決めたポイント

■既存の書式を維持しつつ、より強化した品質管理体制の実現
システムへのスムーズな移行のため、これまで使用してきた書式に近い画面レイアウトを活用し、入力作業を極力削減しました。

【効果】紙運用や手作業の欠点が無くなり、業務進捗の把握や作業費用の削減へ

現行帳票を活用することで、現状業務を崩さずにスムーズにシステム移行ができました。
また汎用性が高いシステムで、現状に合わせて業務フローを自由に作成・変更ができ、自社のスピードに合わせて業務改善を実現することができました。

業務フローの柔軟性が高いため、業務内容に合わせて関係者への申請承認や情報連携がボタン一つで行うことができます。また、書類の印刷や配付、進捗確認、情報収集にかかる時間を大幅に削減することができました。
「使う人にとって優しい」システムと充実したサポート体制により、導入後に大きく苦労したということはありませんでした。