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Part11, CSV対応可能
ヘルスケア業界向け
文書管理システム

徹底した文書管理で品質レベルの向上をサポート

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文書デザイナー for GxP UI

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製品紹介動画

Feature

製品の特長

製品概要

01SOP文書や製造記録書などの
発行・回収管理が可能

発行申請から承認までワークフロー制御により監査証跡として記録されます。文書発行時にはQRコードを印字することで、回収時の管理負荷を軽減します。また、地紋印字オプション機能により、印刷時に地紋を印字することで原本性が保証されます。今お使いの様式のまま、発行・回収管理を実現します。(Part11、CSV対応可能)
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

製造記録書の発行管理が可能_株式会社ユニオンシンク

02版管理ができ、最新版が明確

登録や改訂が行われた文書は最新版のみが表示されることで、利用者に向け最新文書の周知徹底を行うことが可能です。また、改訂の情報は履歴として管理者にて確認することができるため、製品不具合の調査などの際に、過去文書を遡って検索することも容易になります。

版管理ができ、最新版が明確_株式会社ユニオンシンク

03文書体系図を自動で作成

手作業で文書の体系図を作成すること無く、即時にPDFに出力ができます。また、自動で体系図を更新するため、メンテナンスを行う必要がありません。これらにより、文書管理のミス削減や、管理に掛かる時間のコスト削減を行います。

文書体系図を自動で作成_株式会社ユニオンシンク

Merit

5つの導入メリット

  • 版管理のリスクを軽減_株式会社ユニオンシンク

    版管理のリスクを軽減

    最新版を常に自動で利用者へ掲示することで、旧版を使った作業を行ってしまうリスクを防止。また、事前に未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。

  • 業務フローによる見える化_株式会社ユニオンシンク

    業務フローによる見える化

    文書管理業務において、第三者の承認を必要とする際には、フローでの申請・承認の手順を徹底。また、版改訂の証跡を残しながら同時に進捗状況の確認が出来ます。

  • 業務がスムーズに_株式会社ユニオンシンク

    業務がスムーズに

    関連文書との連携機能により、申請・記録・報告業務を行う際に、文書管理システムに保管された文書をリンクさせることができます。また、マニュアルを参照しながら作業を進めたり、稟議規定を確認しながら申請することも可能です。

  • 万全なCSV対応_株式会社ユニオンシンク

    万全なCSV対応

    ヘルスケア業界の企業への豊富な導入実績をもとに、CSV対応へ万全のサポートを提供します。もちろん、機能としても操作ログや監査証跡、二重承認などなど。DI対応の視点でも万全です。

  • 自動化で手間を軽減_株式会社ユニオンシンク

    自動化で手間を軽減

    管理文書は自動でPDF変換されます。また、保管済みの文書をリンク設定する事や、付加文書も併せて一括管理する事が可能です。

  • 資料ダウンロード お問合せ

活用シーン

Support

サポート体制について

導入までの3ステップ

  • 導入までの3ステップ_導入に向けての打ち合わせ_株式会社ユニオンシンク

    STEP1専門スタッフによる提案

    当社では、提案前から万全のサポートを提供します。長年の提案実績をベースに、「お客様の現状」「業界の動向」「法令への対応」を踏まえた”お客様毎の業務改善”を一から提案させていただきます。

  • 導入までの3ステップ_境環境セットアップ_株式会社ユニオンシンク

    STEP2確実なCSV対応

    導入時に欠かすことができないCSV対応。当社では100社以上の対応実績から得たノウハウをもとに、お客様と二人三脚で確実なCSV対応を実施します。CSV対応の各工程で必要な各種書類のサンプルも充実していますので、安心して電子化へと進んでいただくことが可能です。

  • 導入までの3ステップ_操作講習会_株式会社ユニオンシンク

    STEP3安心の操作サポート

    ソフトウェアの定型的な操作教育は勿論、お客様のご要望に併せ、”業務の電子化に特化した教育”や”導入後を想定した運用体制の相談”等々、長くお使いいただく為のサポートを、初期段階から行うことが可能です。お客様毎に教育プランを構築可能ですので、担当営業までご相談ください。

保守・サポート体制

オンライン保守 & 最新アップデート

  • 保守・サポート体制_運用アドバイス_株式会社ユニオンシンク

    運用開始後も、担当営業やSEから製品を活用したお客様の業務改善に関する提案を行います。他の企業での成功事例や他業界での改善案など、幅広い提案が可能ですので、どうぞお気軽にご相談ください。

  • 保守・サポート体制_オンライン保守_株式会社ユニオンシンク

    保守サービスに加入いただいたお客様は、当社内に設置したカスタマーセンターからサポートを受けることができます。製品に精通した担当者が、お客様からの質問の受付から調査、回答まで責任を持って対応させていただきます。

  • 保守・サポート体制_最新版の無償提供_株式会社ユニオンシンク

    お客様からいただくご要望をもとに、日々製品の改善を行っております。保守サービスに加入いただいているお客様には、最新版への無償バージョンアップを提供いたします
    ※カスタマイズを実施している場合、もしくはバージョンアップ時にCSV対応を実施する場合につきましては、お打ち合わせの上、別途費用をお見積させていただきます。

カスタマーセンターについて

カスタマーセンターについて_株式会社ユニオンシンク

当社は自社内に専門のカスタマーセンターを常設し、お客様からのお問い合わせに日々対応しております。電話やメールでのお問い合わせの他、お客様毎に専用のウェブページを活用してお問い合わせの受付と管理を行っております。また、よく寄せられるお問い合わせに関するQ&A、製品の効果的な利用方法のご紹介、ウェブを通じた講習会などを実施し、お客様の製品活用を促進しております。

Catalog

製品カタログ

文書デザイナー for GxPについて
もっと知りたい方へ


文書管理システム「文書デザイナー for GxP」ができることや
主な機能、活用方法をご紹介しています。


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Case

導入事例

様々な業種・規模の企業様に文書管理システム「文書デザイナー for GxP」及びオプション機能をご利用いただいております

※敬称略・五十音順


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