基本方針

株式会社ユニオンシンク(以下「会社」という)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報および個人番号（以下「特定個人情報等」という）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

• 1.特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について
  会社は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
• 2.安全管理措置について
  会社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、 滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、 必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
• 3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
  会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」 およびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
• 4.継続的改善
  会社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。
• 5.特定個人情報等に関する問合せ窓口
  特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問合せについては、 適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。会社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、会社外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

２０１６年１月１日制定
株式会社ユニオンシンク
代表取締役 西谷洋志

個人情報に関する問合せ窓口

担当部署  本社 管理部
メール      utc-kanri@utc-net.co.jp
電話         06-6258-1101
受付時間  9:00～17:45(土日祝・年末年始・夏季休暇除く)