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フローでの申請・承認が可能
クラウド型文書管理システム
社内文書を見える化し業務効率化をサポート

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文書デザイナー_UI

Feature

製品の特長

製品概要

01低コストで簡単に利用が可能

1ユーザー単位で契約が可能で、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。オンプレミス版の機能を踏襲したクラウド型のワークフローシステムで、月額料金で手軽に導入が可能です。 ※最少利用人数10名から

製品の特徴_低コストで簡単に利用が可能_株式会社ユニオンシンク

02環境の準備が不要

稼働環境も含めたサービスとしてご提供するため、サーバーの購入、構築、管理が不要です。そのため、サーバーの設置場所を確保する必要もありません。導入までのコスト(手間・費用・人手)を抑えながら、手軽に業務の電子化を進めていただけます。

製品の特長_環境の準備が不要_株式会社ユニオンシンク

03オンプレミス版と同等の機能を搭載

文書デザイナー クラウドは、オンプレミス版、文書管理システム「文書デザイナー」と同等の機能を搭載し、社内文書を見える化させながら、業務の効率化が可能な文書管理システムです。 「まずは部分的な文書の電子化からスタートしたい」など、段階的な利用を検討している場合におすすめです。

オンプレミス版と同等の機能を搭載_株式会社ユニオンシンク

Merit

4つの導入メリット

  • 版管理のリスクを軽減_株式会社ユニオンシンク

    版管理のリスクを軽減

    最新版を常に自動で利用者へ掲示することで、旧版を使った作業を行ってしまうリスクを防止。また、事前に未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。

  • 業務フローによる見える化_株式会社ユニオンシンク

    業務フローによる見える化

    文書管理業務において、第三者の承認を必要とする際には、フローでの申請・承認の手順を徹底。また、版改訂の証跡を残しながら同時に進捗状況の確認が出来ます。

  • 業務がスムーズに_株式会社ユニオンシンク

    業務がスムーズに

    関連文書との連携機能により、申請/記録/報告業務を実施する際、文書管理に保管された文書をリンクさせることが可能です。また、マニュアルや稟議規定を見ながらの申請業務が可能になります。

  • 自動化で手間を軽減_株式会社ユニオンシンク

    自動化で手間を軽減

    管理文書は自動でPDF変換されます。また、保管済みの文書をリンク設定する事や、付加文書も併せて一括管理する事が可能です。

  • 資料ダウンロード お問合せ

Support

サポート体制について

導入までの3ステップ

  • 導入までの3ステップ_導入に向けての打ち合わせ_株式会社ユニオンシンク

    STEP1専門スタッフによる提案

    当社では、提案前から万全のサポートを提供します。多くのお客様への直販実績をベースに、「現場課題の把握」「あるべき姿の提示」「運用第一」を踏まえた”お客様毎の業務改善”を一から提案させていただきます。

  • 導入までの3ステップ_境環境セットアップ_株式会社ユニオンシンク

    STEP2万全な導入サポート

    初期設定、管理者向け/利用者向けの操作教育まで、お客様の負担を極力抑えた導入を進めていきます。ご要望によって、導入後の運用面まで考慮した、業務適用のお打ち合わせにも対応可能です。導入本来の目的である、業務改善を第一に考慮した導入作業を実施します。

  • 導入までの3ステップ_操作講習会_株式会社ユニオンシンク

    STEP3安心の操作サポート

    ソフトウェアの定型的な操作教育は勿論、お客様のご要望に併せ、”業務の電子化に特化した教育”や”導入後を想定した運用体制の相談”等々、長くお使いいただく為のサポートを、初期段階から行うことが可能です。お客様毎に教育プランを構築可能ですので、担当営業までご相談ください。

保守・サポート体制

オンライン保守 & 最新アップデート

  • 保守・サポート体制_運用アドバイス_株式会社ユニオンシンク

    運用開始後も、担当営業やSEから製品を活用したお客様の業務改善に関する提案を行います。他の企業での成功事例や他業界での改善案など、幅広い提案が可能ですので、どうぞお気軽にご相談ください。

  • 保守・サポート体制_オンライン保守_株式会社ユニオンシンク

    文書デザイナー クラウドをご利用のお客様は、当社内に設置したカスタマーセンターからサポートを受けることができます。
    製品に精通した担当者が、お客様からの質問の受付から調査、回答まで責任を持って対応させていただきます。

  • 保守・サポート体制_最新版の無償提供_株式会社ユニオンシンク

    お客様からいただくご要望をもとに、日々製品の改善を行っております。文書デザイナー クラウドをご利用のお客様には、最新版への無償バージョンアップを提供いたします。

カスタマーセンターについて

カスタマーセンターについて_株式会社ユニオンシンク

当社は自社内に専門のカスタマーセンターを常設し、お客様からのお問い合わせに日々対応しております。電話やメールでのお問い合わせの他、お客様毎に専用のウェブページを活用してお問い合わせの受付と管理を行っております。また、よく寄せられるお問い合わせに関するQ&A、製品の効果的な利用方法のご紹介、ウェブを通じた講習会などを実施し、お客様の製品活用を促進しております。

Catalog

製品カタログ

文書デザイナー クラウドについて
もっと知りたい方へ


文書管理システム「文書デザイナー クラウド」ができることや
主な機能をご紹介しています。


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デザイナークラウド紹介チラシ
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