現在の業務をそのまま電子化

専門知識は不要で、パーツを配置するだけでかんたんに帳票やワークフローを作成・編集できます。そのため、現在の業務の流れをそのまま電子化することができる柔軟性の高いシステムです。

複数業務をまとめて管理

発注管理や、稟議・支払、教育といった、それぞれ独立した業務を自動的に連携させることが可能です。連結された業務フローは、連結元や連結先の帳票を見失う心配もなく、それぞれの情報を紐づけていつでも確認することができます。

ペーパーレスによる経費削減

紙での運用の場合、印刷・保管や、輸送のコストなどに加え、人件費や時間のコストもかかってしまいます。しかし、それら全てをワークフローに置き換えることで、大きなコスト削減に繋がります。

人的リスクを軽減

他システムとの柔軟な連携が可能です。これにより、承認行為を他システムが持っている簡易なワークフローではなく、高機能なワークフローで運用できるようになります。また、システム間の連携を自動で行うことで、抜け漏れのミスをなくし、内部統制を強化します。

業務のスピードアップ

紙媒体の受け渡しを必要としない電子化は、業務をスムーズに進めるだけでなく、情報伝達のスピードアップを可能にします。これにより、重要な情報を必要とするステークホルダへ素早く届ける事ができ、業務全体の進捗を大幅に速めます。

電子契約サービスとの連携

業務デザイナーで社内承認が完了した文書を、自動で「電子印鑑GMOサイン」に連携し、他社との契約までを一貫し電子化することが可能です。テレワーク勤務における課題の一つである「ハンコが必要な書類のために、出社しなくてはならない」という業務課題の解消をサポートし、脱「紙とハンコ」文化の実現を促進します。