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活用シーン
現場が実感する業務の最適化！有料老人ホーム立入検査業務の課題を解決
主な対象業種：自治体
主な対象部署：高齢福祉課
愛知県の行政課題をICTで解決する実証実験プロジェクト
「AICHI X TECH（アイチ クロス テック）2024」採択事例
｜課題 タブレット・PC等を活用して、有料老人ホーム立入検査業務を効率化したい
有料老人ホームへの立入検査業務において、紙ベースでの作業や資料の持ち運びによる負担が課題となっています。
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・手書きによる改善指示事項の作成 複写式用紙に手書きで記入するため、書き間違いや訂正が多く、時間がかかる。 ・膨大な資料の持ち運び 指導の根拠となる各種資料を紙で持ち運ぶ必要があり、必要な情報をすぐに確認できない場合がある。 |
｜ワークフローシステムで立入検査業務の負担を軽減
| タブレットやPCを活用し、業務効率化と職員の負担軽減に繋げます。ワークフローシステムを活用し改善指示事項を電子帳票で運用します。さらに、文書管理システムと連動することで情報の一元管理のサポートが可能です。
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