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製品紹介動画
Feature
製品の特長
製品概要
01低コストで簡単に利用が可能
1ユーザー単位で契約が可能で※、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。オンプレミス版の機能を踏襲したクラウド型のワークフローシステムで、月額料金で手軽に導入が可能です。 ※最少利用人数10名から
02環境の準備が不要
稼働環境も含めたサービスとしてご提供するため、サーバーの購入、構築、管理が不要です。そのため、サーバーの設置場所を確保する必要もありません。導入までのコスト(手間・費用・人手)を抑えながら、手軽に業務の電子化を進めていただけます。
03オンプレミス版と同等の機能を搭載
文書デザイナー クラウドは、オンプレミス版、文書管理システム「文書デザイナー」と同等の機能を搭載し、社内文書を見える化させながら、業務の効率化が可能な文書管理システムです。 「まずは部分的な文書の電子化からスタートしたい」など、段階的な利用を検討している場合におすすめです。
Merit
4つの導入メリット
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版管理のリスクを軽減
最新版を常に自動で利用者へ掲示することで、旧版を使った作業を行ってしまうリスクを防止。また、事前に未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。
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業務フローによる見える化
文書管理業務において、第三者の承認を必要とする際には、フローでの申請・承認の手順を徹底。また、版改訂の証跡を残しながら同時に進捗状況の確認が出来ます。
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業務がスムーズに
関連文書との連携機能により、申請/記録/報告業務を実施する際、文書管理に保管された文書をリンクさせることが可能です。また、マニュアルや稟議規定を見ながらの申請業務が可能になります。
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自動化で手間を軽減
管理文書は自動でPDF変換されます。また、保管済みの文書をリンク設定する事や、付加文書も併せて一括管理する事が可能です。
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活用シーン
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旧版文書の使用リスクを軽減
標準作業手順書、製品仕様書、品質基準書などの運用
主な対象業種:製造業(機械・化学)標準作業手順書の管理
標準作業手順書(業務マニュアル)などの運用
主な対象業種:製造業(機械・化学)Support
サポート体制について
導入までの3ステップ
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STEP1専門スタッフによる提案
当社では、提案前から万全のサポートを提供します。多くのお客様への直販実績をベースに、「現場課題の把握」「あるべき姿の提示」「運用第一」を踏まえた”お客様毎の業務改善”を一から提案させていただきます。
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STEP2万全な導入サポート
初期設定、管理者向け/利用者向けの操作教育まで、お客様の負担を極力抑えた導入を進めていきます。ご要望によって、導入後の運用面まで考慮した、業務適用のお打ち合わせにも対応可能です。導入本来の目的である、業務改善を第一に考慮した導入作業を実施します。
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STEP3安心の操作サポート
ソフトウェアの定型的な操作教育は勿論、お客様のご要望に併せ、”業務の電子化に特化した教育”や”導入後を想定した運用体制の相談”等々、長くお使いいただく為のサポートを、初期段階から行うことが可能です。お客様毎に教育プランを構築可能ですので、担当営業までご相談ください。
保守・サポート体制
オンライン保守 & 最新アップデート
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運用開始後も、担当営業やSEから製品を活用したお客様の業務改善に関する提案を行います。他の企業での成功事例や他業界での改善案など、幅広い提案が可能ですので、どうぞお気軽にご相談ください。
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文書デザイナー クラウドをご利用のお客様は、サポート専用サイトを通して当社内に設置したカスタマーセンターからサポートを受けることができます。製品に精通した担当者が、お客様からの質問の受付から調査、回答まで責任を持って対応させていただきます。
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お客様からいただくご要望をもとに、日々製品の改善を行っております。文書デザイナー クラウドをご利用のお客様には、最新版への無償バージョンアップを提供いたします。
カスタマーセンターについて
当社は自社内に専門のカスタマーセンターを常設し、お客様からのお問い合わせに日々対応しております。お客様毎に専用サイトを活用してお問い合わせの受付と管理を行っております。また、よく寄せられるお問い合わせに関するQ&A、製品の効果的な利用方法のご紹介、ウェブを通じた講習会などを実施し、お客様の製品活用を促進しております。
文書デザイナー クラウドのサポートは、専用サイトからのお問い合わせのみとなります。Catalog
製品カタログ
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