POINT 1
社内文書を一元管理できる文書管理システム
「文書デザイナー クラウド」は最新版の自動管理やリンク設定機能、文書体系図の自動作成など、文書管理に特化した機能を搭載。
登録・改訂・廃止などのワークフローで社内文書を一元管理できるクラウド型の文書管理システムです。
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製品概要
「文書デザイナー クラウド」とは
POINT 2
スモールスタート可能なクラウド版
1ユーザー単位・月額の契約が可能で※、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。稼働環境は当社が提供するためサーバーの購入・構築・運用は不要。設置場所の確保も不要です。（※最少利用人数10名から）
製品のポイント
使いやすさと柔軟性で業務をスムーズに
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最新版を常に自動で利用者へ掲示することで、旧版を使った作業を行ってしまうリスクを防止します。 事前に未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。
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文書管理業務において、第三者の承認を必要とする際には、フローでの申請・承認の手順を徹底。 版改訂の証跡を残しながら同時に進捗状況の確認が出来ます。
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関連文書との連携機能により、申請/記録/報告業務を実施する際、文書管理に保管された文書をリンクさせることが可能です。 マニュアルを見ながらの作業や、稟議規定を見ながら申請する事などが可能になります。
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管理文書は自動でPDF変換されます。また、保管済みの文書をリンク設定する事や、付加文書も併せて一括管理する事が可能です。
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登録されている文書名や文書の内容での検索が可能。文書を保管するフォルダには、 管理者の権限から参照権限、保管される文書の改訂権限までを詳細に設定することができます。
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意味が同じでも異なる表現（略称や送り仮名の違いなど）がある文書を、1回の検索結果として表示できます。（※オプション機能）
紹介動画
製品の概要や操作イメージを動画でご紹介
1分でわかる「文書デザイナー クラウド」
デモ動画
まずはブラウザで使いやすさを実感
文書デザイナー クラウド を
ブラウザで体験
製品の基本機能を、実際の操作感でご確認いただけます。
本デモンストレーションはブラウザから体験可能です。
フォーム入力完了後、自動でオンラインデモ一覧ページへ切り替わります。
こんなシナリオの体験ができます
- 文書登録
活用シーン
様々な場面でご利用いただけます。
