Scene

活用シーン

防災情報の一元管理にワークフローシステム「業務デザイナー」

主な対象業種：自治体、公共団体

主な利用部署：危機管理室、都市整備部、防災課など

ワークフローシステム「業務デザイナー」を活用した、自治体における防災情報の一元管理についてご紹介します。

平時に住民から寄せられる災害時にリスクの高い場所の情報をデータ化し、

関係部署間で共有して該当場所の整備や災害対策に活用します。

また、避難場所における備蓄品状況の報告・申請ができ、遠隔から状況確認が可能です。

Point

ワークフローシステムを活用することで、遠方の支所や出先機関へのFAXや郵送など、紙を前提としたやり取りから脱却し、申請業務の連携をスムーズに行います。

Point

ワークフローシステム「業務デザイナー」運用イメージ

Point

・申請・承認や各種報告業務を、帳票・フローの設定により実現

撮影後すぐに帳票作成ができ、いち早く正確な情報を連携できます。スマートフォンで撮影した画像の直接貼付も可能です。
・情報を一元管理し、蓄積した情報の２次活用も簡単

抽出に必要な項目を選んで保存し、最新データをExcelに出力できます。帳票情報から台帳を作成可能です。

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