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活用シーン

文書の発行・回収管理に文書管理システム「文書デザイナー for GxP」

主な対象業種:製造業(医薬品・医療機器)
主な対象部署:品質管理部門(QC)、品質保証部門(QA)

文書管理システム「文書デザイナー for GxP」を活用した、製造業(医薬品・医療機器)における文書の発行・回収管理についてご紹介します。

これらの運用に使えます
  • SOP文書(標準作業手順書)、 製造記録書など

ワークフロー制御とQRコード印字

発行申請から承認までワークフロー制御により監査証跡として記録されます。文書発行時にはQRコードを印字することで、回収時の管理負荷を軽減します。

Point

  • ・進行中の業務をボタン一つで検索でき、担当者の対応状況もすぐに把握できる
  • ・関連部署への回覧と承認にかかる時間を短縮
  • ・担当者の対応状況がすぐに分かり、全体の管理と情報共有が効率化

 

文書管理システム「文書デザイナー for GxP」活用シーン

※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

地紋印字オプション機能

地紋印字オプション機能により、印刷時に地紋を印字することで原本性が保証されます。今お使いの様式のまま発行・回収管理を実現し、QA(品質保証)の負担を軽減します。

Point

  • ・コピー防止用紙から脱却し、コスト削減
  • ・用紙の穴抜き作業が不要になり、業務効率が向上
  • ・現在お使いの複合機、普通紙で利用可能

文書管理システム「文書デザイナー for GxP」活用シーン

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製品のポイント

Point
    • ・SOP文書や製造記録書などの発行・回収管理が可能
      発行申請から承認までワークフロー制御により監査証跡として記録されます。文書発行時にはQRコードを印字することで、回収時の管理負荷を軽減します。

  • ・版管理ができ、最新版が明確
    登録や改訂が行われた文書は最新版のみが表示されることで、利用者に向け最新文書の周知徹底を行うことが可能です。

  • ・クラウド版はスモールスタートが可能
    クラウド版は1ユーザー単位で契約が可能で(※)、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。(※最少利用人数10名から)

文書管理システム「文書デザイナー for GxP」

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