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製品紹介動画
Feature
製品の特長
製品概要
01低コストで簡単に利用が可能
1ユーザー単位で契約が可能で※、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。今まで高額で難しかった、文書管理業務の電子化をサポートします。また、帳票のテンプレートが初期導入されており、すぐに始めることが出来ます。 ※最少利用人数10名から
02環境の準備が不要
稼働環境も含めたサービスとしてご提供するため、サーバーの購入、構築、管理が不要です。そのため、サーバーの設置場所を確保する必要もありません。導入までのコスト（手間・費用・人手）を抑えながら、手軽に文書管理の電子化を進めていただくことが出来ます。
03SOP文書や製造記録書などの
発行・回収管理が可能
発行申請から承認までワークフロー制御により監査証跡として記録されます。文書発行時にはQRコードを印字することで、回収時の管理負荷を軽減します。また、地紋印字オプション機能により、印刷時に地紋を印字することで原本性が保証されます。今お使いの様式のまま、発行・回収管理を実現します。（Part11、CSV対応可能）
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
Merit
5つの導入メリット
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版管理のリスクを軽減
最新版を常に自動で利用者へ掲示することで、旧版を使った作業を行ってしまうリスクを防止。また、事前に未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。
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業務フローによる見える化
文書管理業務において、第三者の承認を必要とする際には、フローでの申請・承認の手順を徹底。また、版改訂の証跡を残しながら同時に進捗状況の確認が出来ます。
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業務がスムーズに
関連文書との連携機能により、申請/記録/報告業務を実施する際、文書管理に保管された文書をリンクさせることが可能です。また、マニュアルを見ながらの作業や、稟議規定を見ながら申請する事などが可能になります。
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万全なCSV対応
薬事企業への豊富な導入実績をもとに、CSV対応へ万全のサポートを提供します。もちろん、機能としても操作ログや監査証跡、二重承認などなど。DI対応の視点でも万全です。
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自動化で手間を軽減
管理文書は自動でPDF変換されます。また、保管済みの文書をリンク設定する事や、付加文書も併せて一括管理する事が可能です。
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活用シーン
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文書の発行・回収管理
主な対象業種：製造業（医薬品・医療機器）
主な対象部署：品質管理部門(QC)、品質保証部門(QA)Support
サポート体制について
導入までの3ステップ
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STEP1専門スタッフによる提案
当社では、提案前から万全のサポートを提供します。薬事企業への長年の提案実績をベースに、「お客様の現状」「業界の動向」「法令への対応」を踏まえた”お客様毎の業務改善”を一から提案させていただきます。
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STEP2確実なCSV対応
導入時に欠かすことができないCSV対応。当社では100社以上の対応実績から得たノウハウをもとに、お客様と二人三脚で確実なCSV対応を実施します。CSV対応の各工程で必要な各種書類のサンプルも充実していますので、安心して電子化へと進んでいただくことが可能です。
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STEP3安心の操作サポート
ソフトウェアの定型的な操作教育は勿論、お客様のご要望に併せ、”業務の電子化に特化した教育”や”導入後を想定した運用体制の相談”等々、長くお使いいただく為のサポートを、初期段階から行うことが可能です。お客様毎に教育プランを構築可能ですので、担当営業までご相談ください。
保守・サポート体制
オンライン保守 & 最新アップデート
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運用開始後も、担当営業やSEから製品を活用したお客様の業務改善に関する提案を行います。他の企業での成功事例や他業界での改善案など、幅広い提案が可能ですので、どうぞお気軽にご相談ください。
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文書デザイナー for GxP クラウドをご利用のお客様は、当社内に設置したカスタマーセンターからサポートを受けることができます。
製品に精通した担当者が、お客様からの質問の受付から調査、回答まで責任を持って対応させていただきます。 -
お客様からいただくご要望をもとに、日々製品の改善を行っております。文書デザイナー for GxP クラウドをご利用のお客様には、最新版への無償バージョンアップを提供いたします※。
※バージョンアップ時に実施するCSV対応につきましては、お打ち合わせの上、別途費用をお見積させていただきます。
カスタマーセンターについて
当社は自社内に専門のカスタマーセンターを常設し、お客様からのお問い合わせに日々対応しております。電話やメールでのお問い合わせの他、お客様毎に専用のウェブページを活用してお問い合わせの受付と管理を行っております。また、よく寄せられるお問い合わせに関するQ&A、製品の効果的な利用方法のご紹介、ウェブを通じた講習会などを実施し、お客様の製品活用を促進しております。
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製品カタログ
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