OCRデザイナー|紙媒体をデータ化し業務効率をサポート

紙媒体を電子化して管理。負荷軽減、コスト削減で業務効率をサポート

“紙媒体”が原因で、困っていませんか?

負荷軽減、コスト削減、
効率化を図るなら
OCRデザイナー
お任せください。

アンケートや問診票、点検票、検査記録、
勤務表などをスキャナで読取&データ化。
作業負荷の軽減、検索性の向上が見込めます。

業務の「効率化」をサポートするEfficiency

手書きのアンケートや問診票、点検票などを、スキャナで簡単に読取&データ化します。

このようなお悩みはありませんか?
  • 膨大な紙媒体の保管場所に困っている
  • 手書き資料の電子化に時間がかかる
  • 画像データとして保存しているので検索できない
  • 過去情報の検索が難しい

OCRデザイナーを使えば、紙媒体をスキャンするだけで、編集可能なテキストデータ(CSV)に変換できます。複数ファイルを取り込んだ場合も、お客様が設定した条件で検索表示・閲覧できるため、取り込んだデータを手作業でフォルダに仕分ける必要がありません。

OCRデザイナーの特長Features

3ステップでらくらくデータ化

ステップ1スキャン 安定の識字率 金融システムで使用されるOCRエンジンを搭載しているため、
安定した識字率を誇ります。
処理時間の迅速化 複数ファイルを連続で取り込むことができるので、作業時間を大幅に短縮できます。
ステップ2読取 多彩な読取方法 複数ページや両面印刷の読取にも対応しています。
お客様ご自身で、読取箇所の設定も可能です。
ファイル出力機能 出力ファイルを1セットと認識。一括で管理できます。
修正必要箇所が見やすい 読取に失敗した場合は、エラーを見やすく表示します。
ステップ3保管 柔軟な検索フォーム お客様のニーズに合わせた検索フォームを作成。
より迅速なデータの二次活用が実現します。また、ユーザー設定も可能です。
他システムとのデータ連携が可能 CSVで出力されたデータを他システムと連携させることで、
データの二次活用ができます。

OCRデザイナーができることWhat we can do

手書き文字はもちろん、バーコードVASなども読取可能。

対応文字種類 ・手書き文字に対応しているので、各種書類に対応できます。
・チェックマークやバーコードといった記号も読み取れます。
・今までは定規で測って数値化していたVAS(視覚的アナログ尺度)にも対応。読み取るだけでデータ化できます。
・安定した識字率を誇っているため、安心してデータ化が可能です。
関連文書の表示 ・紙媒体を電子化した後、関連文書の確認ができます。
・あらかじめ設定された登録キーを元に、関連付けられた文書を一覧で表示します。
・関連文書が表示されるため、データ管理が楽になり、検索性も向上します。
ファイル
一括出力機能
・複数ファイルを読み取った場合、単一ではなくグループ保存が可能です。
・電子化の後、フォルダ分けしたりセットだとわかるように作業したりする必要はありません。

データ化の流れ

現在お使いの複合機・スキャナで紙媒体を読み取ります。

スキャンしたデータをOCRデザイナーで編集可能なテキストデータ(CSVファイル)に変換します。

テキストデータとして出力後、
・エクセルを利用した分析
・他システムへのデータ連携など、より高度な分析が可能です。

実績/活用シーン

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