文字認識システム「AI-OCRデザイナー クラウド」は、紙書類やPDFの読み取り・データ化を支援し、手入力や転記作業の負担を軽減します。読み取ったデータはCSV出力を通じて、ワークフローシステム「業務デザイナー」や基幹システム、管理台帳などで活用でき、後続業務の効率化にもつなげられます。

｜製造業で発生する書類処理の課題

製造業では、取引先書類や現場帳票、品質管理・設備点検の記録など、紙やPDFで扱う情報が多くあります。
これらの情報を手入力で管理していると、転記作業に時間がかかり、入力ミスや確認漏れにつながることがあります。

・取引先ごとに書類のフォーマットが異なり、入力作業に時間がかかる ・紙やPDFの内容をExcelや管理台帳へ転記しており、手間がかかる ・手書き文字やチェック欄の確認に時間がかかる ・入力後の確認作業や修正作業に工数がかかる ・紙書類の情報を後続業務で活用しづらい

運用イメージ

 
AI-OCRデザイナー クラウドは、紙書類やPDFの読み取りからデータ化までを支援します。取引先書類や現場帳票、点検表、作業報告書、検査記録など、製造業で発生するさまざまな書類のデータ化に活用できます。手入力や転記作業の負担を減らし、読み取ったデータはCSV出力を通じて、業務デザイナーや基幹システム、管理台帳などで活用できます。

｜活用シーン

・取引先書類の入力支援

納品書、請求書、注文書、見積書などの取引先書類をAI-OCRで読み取り、入力に必要な情報のデータ化を支援します。取引先ごとにフォーマットが異なる書類にも対応しやすく、購買・経理・営業事務などで発生する転記作業の負担を軽減できます。

・現場帳票・作業報告書のデータ化

点検表、作業報告書、チェックシートなどの現場帳票をAI-OCRで読み取り、記録内容のデータ化を支援します。紙やPDFで管理していた作業記録を一覧化することで、確認作業や情報共有、履歴管理をスムーズに行えます。

・品質管理・品質保証業務で扱う書類の整理

検査記録、確認票、チェックシート、教育記録など、品質管理・品質保証部門で扱う書類のデータ化を支援します。紙やPDFに記載された情報を一覧化し、確認作業や台帳管理をスムーズにします。

・読み取ったデータの外部システム活用

読み取った情報はCSV出力を通じて、業務デザイナーや基幹システム、Excelや管理台帳などで活用できます。紙書類やPDFの情報を後続業務に活かし、入力作業から確認・承認・管理業務まで、幅広い業務の効率化を支援します。

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製品のポイント

 

文字認識システム「AI-OCRデザイナー クラウド」は、紙書類やPDFの文字情報を読み取り、必要な項目のデータ化を支援するクラウド型AI-OCRサービスです。取引先書類、現場帳票、点検表、作業報告書、チェックシートなど、製造業で発生するさまざまな業務書類に活用できます。読み取ったデータは確認・修正後、CSV出力を通じて業務デザイナーや基幹システム、管理台帳などへ取り込み、後続業務で活用できます。

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