導入事例
Case
様々な業種・規模の企業様にご利用いただいております。
申請/承認業務の見える化や効率化(株式会社ミツヤ)
株式会社ミツヤ
導入時期|2017年4月
従業員数|250名
事業内容|製織・染色加工・炭素繊維複合材料の製造
適応業務|稟議申請・苦情管理・ISO文書管理
課題
・手作業により申請/承認業務や、文書管理が手間
導入の決め手
・既存帳票を利用したシステム化
・業務の見える化
効果
・申請/承認業務の時間短縮
・データの有効活用など
【課題】導入前の課題
■手作業により申請/承認業務や、文書管理が手間
<稟議>
・現状稟議決裁業務が紙運用のため、決裁が下りるまで時間がかかる。
だいたい2週間~3週間、遅いときはそれ以上かかる場合もある
・過去の稟議を探すのに苦労している
・稟議がどこまで進んでいるかわかりにくい(電話確認)
<苦情管理>
・基本的に紙運用のため、手間がかかる
・過去情報の検索が困難
・分析などもままならない
<ISO文書管理>
・最新版の管理が煩雑になっている(古い資料が残ったままなど)
・最新の書式を使ってほしいが、以前にコピーした紙をそのまま利用している
【導入の決め手】業務デザイナーに決めたポイント
■既存の帳票を利用したシステム化が可能なことや、業務の見える化が可能なこと
・既存の帳票を利用して、帳票を作成することが可能
・ノーコードで誰でも簡単に業務フローを作成することが可能
・業務の流れ・進捗の見える化により、ルールの順守が可能
【導入後の効果】申請/承認業務の大幅な時間短縮やデータの有効活用など
・稟議書をはじめ、各種帳票の起票から最終承認までの時間の大幅な短縮
・帳票の格納時間の短縮(帳票の格納の必要がない)および
帳票を探す手間の解消(紙の帳票は探すのも手間がかかる)
・データ抽出により、データの二次活用も容易
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株式会社アクト
ワークフローとグループウェア
両方を活用して「働き方改革」の実現へ業種 建設業
従業員数 32名
導入製品 業務デザイナー
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税理士法人 江崎総合会計
コロナ禍で直面した紙運用と進捗管理の問題を
電子化で解決し業務がシームレスに業種 コンサル・監査法人・会計
従業員数 グループ計60名
導入製品 業務デザイナー
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SRSホールディングス株式会社
業務デザイナーによる、店舗と本部間の情報連携や、内部統制の更なる強化と簡便化を実現
業種 飲食業
従業員数 1000~2000名
導入製品 業務デザイナー
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三粧化研株式会社
開発・営業・品質管理、三者それぞれにうれしい効果を実感
業種 製造業(医薬部外品・化粧品)
従業員数 62名
導入製品 業務デザイナー
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株式会社ソフトハート
同業だから分かる自由度の高さ
自社開発のシステムとの連携で拡張も視野に業種 コンピュータ関連
従業員数 74名(2024年3月現在)
導入製品 業務デザイナー