どれが最新版か
分からない
同じ文書が複数のフォルダに保存され、利用者が誤って旧版を参照・使用してしまう。
共有フォルダや紙、Excel中心の管理では、最新版の判断や改訂状況の把握に手間がかかります
同じ文書が複数のフォルダに保存され、利用者が誤って旧版を参照・使用してしまう。
メールや紙による回覧では、誰の承認待ちなのか、どこまで改訂作業が進んでいるのかを把握しにくい。
保管場所やファイル名が統一されておらず、必要な規程やマニュアルを探すために時間がかかる。
規程、手順書、様式などの関連性を把握しにくく、文書改訂時の影響範囲を確認するために手間がかかる。
文書の作成・申請・承認・公開・改訂・廃止まで、文書ライフサイクル全体を一元管理します
文書ごとに承認ルートや発効日を設定し、利用者が参照すべき最新版を分かりやすく表示できます。旧版や改訂履歴も保持されるため、必要に応じて廃止された旧版の確認やダウンロードも可能です。
社内規程、マニュアル、手順書などを登録し、改訂内容を管理
決められた承認ルートで確認し、承認履歴と進捗を記録
発効日を基準に利用対象となる版を切り替え、最新版を分かりやすく表示
旧版、改訂履歴、関連する規程や様式をまとめて確認
画像をクリックで拡大
文書管理システムの導入により、文書管理にかかる負担を抑えながら旧版使用や承認漏れのリスクを軽減します
発効日に応じて有効な版へ自動で切り替え、利用者に最新版として表示することで、誤って旧版を参照・使用するリスクを抑えます。
文書の申請や承認の進捗、担当者、承認履歴を確認しやすくし、処理の遅れや確認漏れを防ぎます。
文書名や文書内のテキスト、関連情報から必要な規程やマニュアルを探しやすくし、検索や問い合わせにかかる時間を減らします。
規程、手順書、様式などの階層や関連性を整理し、文書全体の把握や改訂時の影響確認を支援します。
文書管理システム「文書デザイナー」は、お客様のサーバーや社内ネットワークへ構築するオンプレミス型の製品です。社内のセキュリティポリシーに沿った運用や、既存システムとの連携、個別の業務要件に合わせた構成をご相談いただけます。
製品概要を把握しやすい紹介動画と、ブラウザ上で操作感を確認できるデモ動画をご用意しています。
製品の概要や操作イメージを動画でわかりやすくご紹介します。
製品の基本機能を、実際の操作感でご確認いただけます。
本デモンストレーションはブラウザから体験可能です。
フォーム入力完了後、自動で体験ページへ移動します。
デモ体験を申し込む最新版管理、ワークフロー、検索、文書体系の見える化など、文書管理業務に必要な機能をご紹介します
画像をクリックで拡大
発効日を設定し、利用者が使用する最新版を分かりやすく表示します。旧版や改訂履歴も保持されるため、必要に応じて旧版の確認やダウンロードも可能です。
画像をクリックで拡大
文書の登録、改訂、廃止をワークフローで申請・承認できます。担当者や進捗、承認履歴を確認しやすくします。
画像をクリックで拡大
規程、手順書、様式などの階層や関連性を体系図として表示し、文書全体の構造を把握しやすくします。
画像をクリックで拡大
マニュアルと申請書、規程と関連様式など、関連する文書をひも付けて参照できます。
画像をクリックで拡大
文書名や文書内のテキストから検索し、必要な文書へすばやくアクセスできます。文書の管理では、フォルダごとに参照権限や改訂権限を設定できます。
画像をクリックで拡大
略称や送り仮名、表記ゆれなどを考慮し、検索語と異なる表現が使われている文書も見つけやすくします。 ※オプション機能
「文書デザイナー」「文書デザイナー クラウド」をご利用いただいているお客様をご紹介します
<その他導入企業>
ローレルバンクマシン株式会社 ※敬称略
製品資料をダウンロードいただけます
文書管理業務でよくある課題や主な機能、クラウド版とオンプレミス版の違いなどをご確認いただけます。
まずは製品の特長を短時間で把握したい方におすすめです。
文書管理システム「文書デザイナー」の概要をQ&A形式でご紹介いたします
社内規程、業務マニュアル、ISO文書などの登録・改訂・承認・公開・廃止を一元管理する文書管理システムです。最新版管理、ワークフロー、文書体系図、関連文書リンク、検索などの機能を備えています。
単なるファイル保管だけでなく、発効日を基準にした最新版の公開、申請・承認、改訂履歴、廃止管理、権限設定など、文書ライフサイクルに沿った管理ができます。
はい。最少利用人数などの条件を確認しながら、特定部署から開始し、段階的に他部署や他拠点へ展開する運用をご相談いただけます。
文書名や文書内のテキストから検索できます。また、略称や送り仮名、表記ゆれなどを考慮したAI検索機能もオプションとしてご用意しています。
はい、可能です。オプションのAI検索機能では、略称や送り仮名、表記ゆれなどを考慮し、検索語と異なる表現が使われている文書も見つけやすくします。文書を探す時間の短縮や検索漏れの軽減に役立ちます。
はい、専門スタッフが初期段階からアドバイスさせていただきます。将来の拡張を見据えたシステム構成や、他拠点展開時のスムーズな連携についても、豊富な実績をもとにサポートいたします。
導入前の業務ヒアリングから初期設定、運用開始後のフォローまで、専門スタッフがサポートします。運用定着まで伴走支援を行うため、初めてシステムを導入する場合でも安心してご利用いただけます。詳細はお問い合わせください。
はい、可能です。製品概要を確認できる紹介動画に加え、ブラウザ上で基本機能を試使用できるデモ動画をご用意しています。また、ご要望に応じて、実際のソフトによる試使用も可能です。操作感や活用イメージをより具体的に確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
はい。クラウド型の「文書デザイナー クラウド」に加え、オンプレミス環境で利用できる製品もご用意しています。お客様のセキュリティ環境、運用体制や既存システムとの連携要件に合わせて、適した導入形態をご提案します。
導入から最新バージョンへのアップデートまで一気通貫で行います
運用開始後も、ユニオンシンク担当営業やSEから製品を活用したお客様の業務改善に関する提案を行います。他の企業での成功事例や他業界での改善案など、幅広い提案が可能です。
保守サービスに加入いただいたお客様は、ユニオンシンク内に設置したカスタマーセンターからサポートを受けることができます。
保守サービスに加入いただいているお客様には、最新版への無償バージョンアップを提供いたします。※カスタマイズを実施している場合につきましては、お打ち合わせの上、別途費用をお見積させていただきます。
ユニオンシンク内に専門のカスタマーセンターを常設し、お客様からのお問い合わせに日々対応しております。よく寄せられるお問い合わせに関するQ&A、製品の効果的な利用方法のご紹介、ウェブを通じた講習会などを実施し、お客様の製品活用を促進しております。
クラウド版とオンプレミス版をご用意しています。社内の運用体制に合わせて最適な構成をご提案します
※詳細はお問い合わせください。
個別相談など、お気軽にお問い合わせください
以下のフォームを入力の上「入力内容を確認」ボタンをクリックしてください。
フォームが表示されるまでしばらくお待ち下さい。
恐れ入りますが、しばらくお待ちいただいてもフォームが表示されない場合は、こちらまでお問い合わせください。
個人情報の取り扱いについて
ご送信いただく個人情報は、株式会社ユニオンシンクのお問い合わせに関する回答と、当社のセミナーやイベントのご案内のみに使用いたします。個人情報を第三者に委託・開示・提供することはございません。当社の個人情報保護管理体制、当社が取扱う個人情報の利用目的、個人情報に関する当社の担当窓口は、 「個人情報保護方針」ページをご覧ください。なお、こちらのフォームを送信いただくことで、個人情報の取扱いに同意いただいたものといたします。