時間や場所を問わず受講できる体制を実現し
教育の質と効率が大きく向上

中谷エネテック株式会社

導入時期｜2021年3月
従業員数｜320名
事業内容｜製油所や化学プラントの補修工事・建設工事、製油所・油槽所の操業支援、石油製品販売
適応業務｜教育管理
導入部門｜工事部門（補修・建設工事担当部門）

【課題】紙やExcelを使った属人的な体制

これまでは、教育計画の制作や保有資格の管理に紙あるいはExcelを使っていましたが、データが決まったところに保存されていなかったり、Excelのマクロツールが使える人に頼りきりだったりで非効率でした。

そんな中、新型コロナウイルスの流行や出張工事の増加で全社横断した教育の実施が難しくなり、システムの導入に迫られました。

【導入の決め手】教育記録管理と教育機会確保の効率化に期待

以前、工程管理システムの導入を考えていたときに、丁寧かつ即座に対応してくださったので、今後何かあったときにもぜひお願いしようと思っていました。

「教育デザイナー」を導入することで、教育記録管理と教育機会確保の効率化が見込まれ、業務効率化と残業による時間的・金銭的なコスト削減の両方を実現する鍵となると考えました。

また、このようなものに不慣れでしたので、PowerPointやPDFなどで自分たちが作っていた資料をそのまま取り込めるところも、良いと感じたポイントでした。　

【導入後の効果】出張が多くても抜け漏れなく教育を実施

工事部門（補修・建設工事担当部門）で「教育デザイナー」を導入して以降、教育計画の管理や進捗、実績の追跡が容易になりました。
「カリキュラム受講→オンラインテスト→得点記録」という流れの迅速化かつ一元化、スキル認定や資格管理の一元化、情報検索、Excelとの連携による集計作業の効率化など、多方面での効果が出てきています。

この部門は出張が多いため「資料を送るから読んでおいて」で教育を終わらせることがありがちでしたが、導入後はノートパソコンで時間や場所を問わずに受講してもらえるようになったことで、教育の質と効率が大きく向上しています。

また、未受講の社員には自動メールでリマインドをしながら抜け漏れなく教育を進められるようになったほか、紙から電子にほぼ移行できたことでISOの外部監査においても簡単に教育記録を提出できるようになりました。


※Microsoft Excel、PowerPointは、マイクロソフト グループの企業の商標です。