文書管理|活用シーン

業務デザイナー for GxPの活用シーンを、用途や業種別でご紹介します。

用途で探す 品質イベント管理

品質イベント管理

文書管理

文書管理

データ分析

データ分析

その他

その他

業種で探す 医薬品業界

医薬品業界

医療機器業界

医療機器業界

化粧品業界

化粧品業界

その他

その他

活用シーン: 文書管理

医薬品メーカー

徹底した文書管理の運用管理を実現

徹底した文書管理の運用管理を実現

使用用途:文書管理

【導入機能概要】

・文書の最新版管理や、配布/回収業務の削減
 文書の新設/改訂/廃止を抜け・漏れなく管理が出来るようになりました。また、旧版の回収や、
 新版の配布においても、「最新版」のみ閲覧可能な権限を与えたことにより、誤って旧版を見ながら
 作業をしてしまうリスクを大幅に低減する事ができました。

医療機器製造販売

文書の管理と回収を効率化し人的ミスを無くすことに成功

使用用途:文書管理

【導入機能概要】

SOPの版管理と配布を簡易化
Wordでフォルダ管理していた為、旧版と最新版の入替えを忘れてしまう等の人的ミスを
システム化により自動で入替えることで人的ミスがなくなりました。
また、各部署への配布は紙で配布されていた為、旧版の回収作業が発生していたがシステム上に最新版を配布することで
回収の漏れがなくなりました。

部品、機械製造業

文書管理の体制強化(ISO9001文書の管理)

文書管理の体制強化(ISO9001文書の管理)

使用用途:文書管理

【導入機能概要】

・文書登録、改訂の作業スピード向上
文書登録、改訂における各部門長の承認作業が迅速化され、以前より早い段階で最新版の文書を各現場に展開する事が出来る様になりました。
承認漏れも未然に防げる様になり、業務統制の強化も実現しました。

・文書保管の簡易性
ISO9001の2015年度版への移行に伴い、紙媒体から電子媒体での管理に変更しました。
文書の保管場所を確保する必要を無くす事や、目的の文書を探す必要を無くす事が出来る様になりました。

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