ワークフローシステム『業務デザイナー』

ITトレンド年間ランキング2014 ワークフロー・アプライアンス部門1位 ITトレンド年間ランキング2013 ワークフロー・アプライアンス部門1位

ワークフローシステム

ホワイトカラーの生産性向上に最適なワークフローシステム『業務デザイナー』
『業務デザイナー』の特長
ホワイトカラーの生産性向上に最適なワークフローシステム『業務デザイナー』
高機能/高柔軟性
  • モバイル端末での申請/承認機能を持ち、 外出先からでも随時業務の遂行が可能に。
    決裁の早期化だけでなく、広範囲からの リアルタイムな情報の一元化を実現します。
  • 総務一般の申請類は勿論、会計周りの申請や 営業活動での報告業務、 ISO GxPに従った業務等、 企業内の多種多様な業務を柔軟に ”仕組み化”できる機能を取り揃えております。
他システム連携
  • 会計システムへの「経費申請情報」の連携だけでなく、 生産管理システムとの「⇒製造指図発行」「⇐製造記録登録」や、 販売管理システムとの「⇔受発注登録」「⇔売上仕入登録」等、 他システムとの柔軟な連携を実現可能。
  • 既にお使いの「グループウェア」とも連携を可能にし、ポータル画面は今のまま、 高機能なワークフロー機能を運用できるようになります。
業務の見える化
  • 長年のコンサルティングノウハウから ”業務の可視化”を実現するべく開発された、 システム基盤型ワークフローシステムです。
  • 業務フロー図をそのままワークフローとして稼働させることが出来るので、 業務全体をイメージしながら申請、承認を行うことが可能です。
  • ワークフローとして稼働する業務フロー図は、その業務における注意事項や 手作業などの情報も記載でき、あたかも業務マニュアルのような役割も果たします。
データ分析
  • 「蓄積された情報はお客様の資産」を合言葉に、自分たちで自由に 分析資料を作成頂くことが可能です。
  • プログラムの知識がなくとも、単一情報の分析から、複数情報の集約分析まで幅広くご活用頂くことが可能です。
ノンプログラミング
  • 現在使用中の申請書及び業務の流れは、そのままでご利用いただくことができ、 且つシステム部門以外でも構築することが可能です。
  • 構築方法は標準テンプレートをもとにお絵かき感覚でレイアウトを作成。 あとは設定値を変更するだけと、新入社員レベルでも構築することが可能です。 (ノンプログラミング
内部統制対応
  • 高度な柔軟性により、あらゆる業務へ対応可能なことから、 業務効率化と業務プロセス統制を同時にバランスよく実現します。
  • J-SOXにおいては、キーコントロール毎の承認ログ抽出が簡単に行え、 効率化と強化を同時に実現可能です。
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複雑化しがちな業務の効率化改善
内部統制の監視・記録・統制を行うための業務規定書作成、業務手順作成、業務帳票 作成など複雑化しがちな業務の効率化改善を行います!!
次世代型ワークフローシステムが業務改善を強力に支援いたします!!

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ワークフロー機能
ルート制御
合議
並列処理
複数部門処理
条件分岐
承認者自動判定
承認者任意指定
差し戻し
下書保存
帳票
四則演算
関数処理
マスター読み書き
ファイル添付
書類関連付け
他システム連携
マスター読み書き
データ連携(リアルタイム)
データ連携(バッチ)
プログラム起動
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グループウェア機能
ポータル機能
スケジュール管理
施設(設備)予約
共有ドキュメント管理
連絡メモ
掲示板
ニュース
社内メール
タイムカード
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システム要件

業務デザイナー構成図
<社外利用あり> 業務デザイナー構成図(社外利用あり)
<社外利用なし> 業務デザイナー構成図(社外利用なし)
<サーバー構成>
社外利用あり
Webサーバー
必須 社外使用(インターネット回線)を行う場合は、Webサーバーと DBサーバーを別々にし、DBサーバーを社内LAN環境内に 配置する事でセキュリティを高める構成を推奨いたします。
DBサーバー
推奨
社外利用なし
1サーバー
必須 WebサーバーとDBサーバーを1つに纏めた構成となります。
※利用者数や申請数によってサーバーへの付加が掛かると判断 される場合WebサーバーとDBサーバーを別々に設置する構成を 推奨いたします。
共通
テストサーバー
推奨 本番環境とは別に構築する業務デザイナー環境となります。
  • 作成したワークフローを、実際の組織情報を使って仮運用する等、 本番環境に影響されないテスト運用が可能です。
  • 組織変更時、本番環境で行う前に、事前に一括変更のテストを 行うことで、本番環境の変更時に対して万全を期す事ができます。
  • ※本番環境のみでも、テスト運用や組織変更を行う事は可能です。
バックアップ
ストレージ
推奨 本番環境のバックアップを保管する場所として、NASや外付けHDD等の 別媒体を推奨いたします。
※社内で既にファイルサーバー等がある場合は、そちらでも可能です。
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稼働環境・推奨スペック
<サーバー側 (Linux版)>
稼働環境 OS RedHat Enterprise Linux 5 / CentOS 5
DB PostgreSQL 9.0
Webサーバーソフトウェア Apache 2.2
推奨スペック Webサーバー CPU インテル(R) Xeon(R) (2.4GHz) 以上
メモリ 4 GB 以上
HDD 250 GB 以上
DBサーバー
or
1サーバー
CPU インテル(R) Xeon(R) (2.4GHz) 以上
メモリ 4 GB 以上
HDD 500 GB 以上
<サーバー側 (Windows版)>
稼働環境 OS Windows Server 2008 R2 / 2012
DB PostgreSQL 9.0
Webサーバーソフトウェア Apache 2.2
推奨スペック Webサーバー CPU インテル(R) Xeon(R) (2.4GHz) 以上
メモリ 6 GB 以上
HDD 250GB以上
DBサーバー
or
1サーバー
CPU インテル(R) Xeon(R) (2.4GHz) 以上
メモリ 6 GB 以上
HDD 500 GB 以上
  • サーバーのスペックは、クライアント数が300名を超える場合やサイズの大きな添付ファイルの使用が 想定される場合は、「推奨スペック」以上のスペックを推奨しております。
  • 「1サーバー」とは、WebサーバーとDBサーバーの機能を1台のサーバーでまかなう構成となります。

<クライアントPC>
稼働環境 OS Windows 7 / 8.1 / 10
ブラウザ Internet Explorer 8 以上
クライアント
スペック
最小構成 CPU インテル(R) Pentium 4 (1.7GHz) 以上
メモリ 768 MB 以上
Northwood 換算値 1500 MHz 以上
推奨構成 CPU インテル(R) Core2 Duo T7200 (2.0GHz) 以上
メモリ 1 GB 以上
Northwood 換算値 6100 MHz 以上
  • クライアントPCのスペックは、1日に30件以上の承認を行われる御担当者様のPCは「推奨構成」以上の スペックを推奨します。
  • Northwood 換算値とは、Northwood コアの Pentium4 3GHz では何MHzに相当するかという、 大まかな換算値で、CPUの性能の指標です。
  • Macintosh(R)での利用も可能です。(safariブラウザ) 詳細は弊社担当営業へご確認ください。

<スマートオプション(iPad等のモバイル端末)>
稼働環境 OS ブラウザ
iOS 9 Safari最新バージョン
Android 4.0以上 Google Chrome最新バージョン
  • Android版GoogleChromeは、Android4.0以降にインストールする事が可能です。
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ポータル

ワークフローシステム『業務デザイナー』は、内部統制用のワークフローを運用するだけでなく、 企業のナレッジマネージメントを支援する多くのグループウェア機能を装備しています。

 ワークフローシステム『業務デザイナー』ポータル画面

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システムの使用例

一般業務管理

一般業務管理システムにプログラム作成は不要です。
業務をダイナミックに改善・改革でき、社内業務の手順を可視化し一般化していくことができます。
ボトルネック、クリティカルパスの発見も容易であり、各種の権限設定が可能ですので、機密情報をガードできます。

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クレーム管理

クレームの受付から処置までをブラウザで入力でき、ペーパレスでクレーム処理の効率化を実現します。
集められたクレームデータを元に、事前の予防策に注力すべきです。

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顧客管理

自社に合った顧客管理システムをノンプログラミングで設計でき、かつ、帳票設計がそのままデータベース設計となる機能を備えています。
「顧客獲得プロセス」から得られた情報を「顧客情報」データベースで管理し、そのデータをもとに「顧客アフタープロセス」で調査し、活用することで真の顧客管理を行うことができます。

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製造管理

製造計画から製品完成、製造工程是正までを手順化することにより、望ましい製品を生み出すことができるようになります。
時間ロスや、帳票紛失・紛れ込みなどによる業務停滞が少なくなるため、確実・スムーズな業務運営が可能です。

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営業管理

精神論・根性論からの脱却をワークフローシステム『業務デザイナー』で実現します。
目標・計画から活動報告までをブラウザで入力でき、データベース管理された入力データで営業分析を行えます。
営業社員の行動と成果が数値として直観的にみることができるようになります。

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